在word中如何自动生成目录
时间:2020-01-22 10:15
小编:400下载站
我们在编辑word文档的时候,有时会有需要设立目录的情形,尤其是论文一类更是如此。这时候我们可以善用word里自动生成目录的功能,这样可以极大的提高效率,节省时间。更多word操作技巧,可以关注400下载站的word教程专题!
第一步,【开始】 选项卡里面的 【样式】 选项:
样式选项
以上的标题1,标题2,标题3……就是我们要生成目录的相应等级,其中标题一等级最高,标题二次之,依次往下,而且这些标题以及前面正文的样式都是可以修改的,只需要点击右键就可以定义标题的字号,字体等等……
修改菜单
修改对话框
第二步,我们在进行文字输入、编辑的过程中, 根据文档的需要,适当选择标题类型 即可,下面举例进行说明:
输入示例
第三步,按上面方法在文档编辑过程中将标题按等级设定好,再点击功能区 【引用】→【目录】 选择 【自动目录】 中的一种,即可生成目录
功能选择
自动目录就这样生成了,如果在目录生成后要 修改标题 的内容或者编辑文档的内容使 页码有所变化 ,只需要在目录处点击 右键→【更新域】→选择【只更新页码】或者【更新整个目录】 即可刷新。
生成的目录
页码设定
上面的目录中内容是从第四页开始的,因为前面的封面及目录本身占据了几页,如何让目录中的页码从正文开始呢?
在目录后点击鼠标,在功能区【布局】选项卡中点击【分隔符】选择【分节符】中【下一页】
选择分节符
2.在正文第一页双击页脚,进入页眉页脚设置,在功能区【设计】中我们可以看到【链接到钱一条页眉】为灰色,点击这个按钮,取消与前一节的链接
取消链接到前一条页眉
3.在页脚插入页码,然后点击功能区【设计】→【页码】→【设置页码格式】呼出对话框,在页码编号选项中选择【起始页码】并将起始页码设置为1,确定即可。
起始页码设置
4.返回目录,点击右键,选择【更新域】→【只更新页码】,目录的页码就从正文开始